Access数据库函数详细说明及用法示例

91526
套图传送门

Microsoft Access 是一款广泛使用的关系数据库管理系统，提供了丰富的函数来处理和操作数据。这些函数涵盖文本处理、日期和时间计算、数值运算以及数据聚合等多个方面，能够帮助用户高效地管理和分析数据。以下是一些常见的 Access 函数及其详细说明、用法和示例。

一、文本函数

1. Left 函数

  • 说明：从字符串的左边开始提取指定数量的字符。
  • 用法：Left(string, length)，其中string是要处理的字符串表达式，length是要提取的字符数。
  • 示例：假设我们有一个名为Employees的表，其中有一个FullName字段存储员工的全名。要提取每个员工姓名的前三个字符，可以使用以下查询：
SELECT Left(FullName, 3) AS FirstThreeCharsFROM Employees;
SELECT Left(FullName, 3) AS FirstThreeCharsFROM Employees;
SELECT Left(FullName, 3) AS FirstThreeCharsFROM Employees;

2. Right 函数

  • 说明：从字符串的右边开始提取指定数量的字符。
  • 用法：Right(string, length)。
  • 示例：若要提取FullName字段中每个员工姓名的最后两个字符：
SELECT Right(FullName, 2) AS LastTwoCharsFROM Employees;
SELECT Right(FullName, 2) AS LastTwoCharsFROM Employees;
SELECT Right(FullName, 2) AS LastTwoCharsFROM Employees;

3. Mid 函数

  • 说明：从字符串的指定位置开始提取指定数量的字符。
  • 用法：Mid(string, start [, length])，start是开始提取的位置，length可选，若省略则提取到字符串末尾。
  • 示例：从FullName字段中第 4 个字符开始提取 5 个字符：
SELECT Mid(FullName, 4, 5) AS MiddleCharsFROM Employees;
SELECT Mid(FullName, 4, 5) AS MiddleCharsFROM Employees;
SELECT Mid(FullName, 4, 5) AS MiddleCharsFROM Employees;

4. Len 函数

  • 说明：返回字符串的长度。
  • 用法：Len(string)。
  • 示例：查询Employees表中每个员工姓名的长度：
SELECT Len(FullName) AS NameLengthFROM Employees;
SELECT Len(FullName) AS NameLengthFROM Employees;
SELECT Len(FullName) AS NameLengthFROM Employees;

二、日期和时间函数

1. Date 函数

  • 说明：返回当前系统日期。
  • 用法：Date()。
  • 示例：在查询中显示当前日期：
SELECT Date() AS CurrentDate;
SELECT Date() AS CurrentDate;
SELECT Date() AS CurrentDate;

2. Now 函数

  • 说明：返回当前系统日期和时间。
  • 用法：Now()。
  • 示例：查询当前日期和时间：
SELECT Now() AS CurrentDateTime;
SELECT Now() AS CurrentDateTime;
SELECT Now() AS CurrentDateTime;

3. Year 函数

  • 说明：返回日期中的年份。
  • 用法：Year(date)，date是日期表达式。
  • 示例：假设Employees表中有一个HireDate字段记录员工的入职日期，要查询每个员工入职的年份：
SELECT Year(HireDate) AS HireYearFROM Employees;
SELECT Year(HireDate) AS HireYearFROM Employees;
SELECT Year(HireDate) AS HireYearFROM Employees;

4. Month 函数

  • 说明：返回日期中的月份（1 – 12）。
  • 用法：Month(date)。
  • 示例：查询员工入职的月份：
SELECT Month(HireDate) AS HireMonthFROM Employees;
SELECT Month(HireDate) AS HireMonthFROM Employees;
SELECT Month(HireDate) AS HireMonthFROM Employees;

5. Day 函数

  • 说明：返回日期中的日（1 – 31）。
  • 用法：Day(date)。
  • 示例：查询员工入职的日：
SELECT Day(HireDate) AS HireDayFROM Employees;
SELECT Day(HireDate) AS HireDayFROM Employees;
SELECT Day(HireDate) AS HireDayFROM Employees;

6. DateDiff 函数

  • 说明：返回两个日期之间的时间间隔。
  • 用法：DateDiff(interval, date1, date2 [, firstdayofweek] [, firstweekofyear])，interval是要计算的时间间隔类型，如 “yyyy”（年）、”m”（月）、”d”（日）等；date1和date2是要比较的两个日期。
  • 示例：计算从员工入职日期到当前日期的天数：
SELECT DateDiff("d", HireDate, Date()) AS DaysSinceHireFROM Employees;
SELECT DateDiff("d", HireDate, Date()) AS DaysSinceHireFROM Employees;
SELECT DateDiff("d", HireDate, Date()) AS DaysSinceHireFROM Employees;

三、数值函数

1. Abs 函数

  • 说明：返回数值的绝对值。
  • 用法：Abs(number)。
  • 示例：假设Sales表中有一个Profit字段，可能包含正数和负数，要获取每个销售记录利润的绝对值：
SELECT Abs(Profit) AS AbsoluteProfitFROM Sales;
SELECT Abs(Profit) AS AbsoluteProfitFROM Sales;
SELECT Abs(Profit) AS AbsoluteProfitFROM Sales;

2. Int 函数

  • 说明：返回数值的整数部分。
  • 用法：Int(number)。
  • 示例：对Sales表中Amount字段的数值取整：
SELECT Int(Amount) AS RoundedAmountFROM Sales;
SELECT Int(Amount) AS RoundedAmountFROM Sales;
SELECT Int(Amount) AS RoundedAmountFROM Sales;

3. Round 函数

  • 说明：对数值进行四舍五入。
  • 用法：Round(number, numdecimalplaces)，numdecimalplaces是要保留的小数位数。
  • 示例：将Sales表中Price字段的价格保留两位小数：
SELECT Round(Price, 2) AS RoundedPriceFROM Sales;
SELECT Round(Price, 2) AS RoundedPriceFROM Sales;
SELECT Round(Price, 2) AS RoundedPriceFROM Sales;

四、聚合函数

1. Sum 函数

  • 说明：计算指定字段的总和。
  • 用法：在查询中使用，如SELECT Sum(fieldname) FROM tablename。
  • 示例：假设Sales表中有一个Quantity字段记录销售数量，计算总销售数量：
SELECT Sum(Quantity) AS TotalQuantityFROM Sales;
SELECT Sum(Quantity) AS TotalQuantityFROM Sales;
SELECT Sum(Quantity) AS TotalQuantityFROM Sales;

2. Avg 函数

  • 说明：计算指定字段的平均值。
  • 用法：SELECT Avg(fieldname) FROM tablename。
  • 示例：计算Sales表中Price字段的平均价格：
SELECT Avg(Price) AS AveragePriceFROM Sales;
SELECT Avg(Price) AS AveragePriceFROM Sales;
SELECT Avg(Price) AS AveragePriceFROM Sales;

3. Count 函数

  • 说明：返回指定字段的记录数。
  • 用法：SELECT Count(fieldname) FROM tablename，若要计算所有记录数，可使用SELECT Count(*) FROM tablename。
  • 示例：统计Employees表中的员工数量：
SELECT Count(*) AS EmployeeCountFROM Employees;
SELECT Count(*) AS EmployeeCountFROM Employees;
SELECT Count(*) AS EmployeeCountFROM Employees;

4. Max 函数和 Min 函数

  • 说明：Max函数返回指定字段的最大值，Min函数返回最小值。
  • 用法：SELECT Max(fieldname) FROM tablename 和 SELECT Min(fieldname) FROM tablename。
  • 示例：在Sales表中查找最高和最低销售价格：
SELECT Max(Price) AS MaxPrice, Min(Price) AS MinPriceFROM Sales;
SELECT Max(Price) AS MaxPrice, Min(Price) AS MinPriceFROM Sales;
SELECT Max(Price) AS MaxPrice, Min(Price) AS MinPriceFROM Sales;

通过合理运用这些 Access 函数，可以更灵活、高效地处理和分析数据库中的数据，满足各种业务需求。不同的函数在不同的场景下发挥着重要作用，熟练掌握它们能够提升数据库管理和数据分析的能力。

套图传送门
THE END
数据库
# 数据库# 函数# Access
喜欢就支持一下吧
点赞26 分享
相关推荐